Standardisierung in der Cloud und datengesteuertes Arbeiten stärken die Wirkung der Personalabteilung
Die Digitalisierung des Personalwesens kann dessen strategische Bedeutung erheblich stärken. NEDSPICE zeigt, wie eine zentralisierte Cloud-Plattform für Transparenz, bessere Einblicke und eine stärkere Personalorganisation sorgt.
Industrie
Lebensmittel und Getränke (Gewürze und Zutaten)
Location
Rotterdam, Niederlande
Mehrwert
Eine zentralisierte, cloudbasierte HR-Plattform, die globale Prozesse standardisiert, Einblicke in die Belegschaft verbessert und die strategische Rolle der Personalabteilung stärkt.
Überblick
NEDSPICE hat seine weltweiten HR-Abläufe durch die Einführung von SAP SuccessFactors als zentralisierte Cloud-Plattform umgestaltet. Mit Unterstützung des SAP-Partners Pentos ersetzte das Unternehmen fragmentierte lokale Systeme durch standardisierte Prozesse und verbesserte Einblicke in die Belegschaft. Die neue HR-Umgebung erhöht die Transparenz, verbessert die Mitarbeitererfahrung und ermöglicht es der Personalabteilung, eine strategischere Rolle im gesamten globalen Unternehmen einzunehmen.
„Zu den Vorteilen der Einführung des Systems zählen ein einheitliches Berichtswesen, standardisierte Prozesse mit entsprechenden Kontrollmechanismen sowie deutlich klarer definierte Rollen für alle Mitarbeiter des Unternehmens.“
— Esmée Dorpmans Group Human Resources Director, Nedspice
Ziel
Das Ziel bestand darin, die globale Personalorganisation von NEDSPICE zu modernisieren, indem fragmentierte lokale Systeme und manuelle Excel-Prozesse durch eine zentralisierte, cloudbasierte Plattform ersetzt wurden. Durch die Einführung von SAP SuccessFactors wollte das Unternehmen die Personalprozesse standardisieren, die Mitarbeiterdaten und das Berichtswesen verbessern und es der Personalabteilung ermöglichen, weltweit eine strategischere Rolle bei der Unterstützung von Geschäftsentscheidungen zu übernehmen.
„Ich möchte, dass die Personalabteilung den Schritt von einer reinen Verwaltungsabteilung hin zu einem deutlich stärker strategisch ausgerichteten Geschäftspartner vollzieht.“
— Esmée Dorpmans
Group Human Resources Director, Nedspice
Was wir gemeinsam erreicht haben
Dank des „LaunchNOW!“-Ansatzes von Pentos konnte NEDSPICE SAP SuccessFactors in einem schnellen Rollout von nur zwölf Wochen implementieren. Wichtige Module wie Employee Central, Onboarding und Offboarding, Recruitment sowie Performance Management wurden mithilfe eines „Fit-to-Standard“-Ansatzes und der vorkonfigurierten „LaunchNOW!“-Best-Practice-Lösung eingeführt. Dadurch konnte das Projekt zügig voranschreiten, ohne dass umfangreiche Anpassungen oder lange Konzeptionsphasen erforderlich waren. So konnten die Anwender das System frühzeitig nutzen, während der Implementierungsaufwand auf ein Minimum reduziert wurde.
Die neue HR-Umgebung hat bereits zu spürbaren Verbesserungen geführt. Die HR-Prozesse sind nun weltweit standardisiert, Mitarbeiterdaten und Urlaubsanträge werden zentral verwaltet, und jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf sein eigenes Profil. Die Plattform unterstützt zudem eine einheitliche Einführung für alle Mitarbeiter in Fabriken und Büros weltweit und ist in den jeweiligen Landessprachen verfügbar. Dadurch profitiert Nedspice nun von mehr Transparenz, klareren Organisationsstrukturen und einer stärkeren, strategischeren Rolle der Personalabteilung bei der Unterstützung des Geschäfts.
„Was ich besonders geschätzt habe, war, dass Pentos sehr klar dargelegt hat, was bei unserer Zusammenarbeit funktioniert hat und was nicht. Von Anfang an waren wir uns einig: keine endlosen Anpassungen, sondern auf dem aufbauen, was funktioniert.“
— Esmée Dorpmans
Chief Human Resources Officer, Nedspice
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Heute profitiert NEDSPICE von einem vollständig integrierten, zukunftsfähigen SAP SuccessFactors-HR-System, das eine globale Belegschaft unterstützt – ein Beweis dafür, dass starke Teamarbeit, bewährte Standards und ein bisschen Spaß den entscheidenden Unterschied ausmachen.
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