APTIDOCS

(Instant System Documentation) 

Vollständig integriert in SAP SuccessFactors

Automatische Erstellung einer intuitiven, workbook-ähnlichen Dokumentation Ihrer SAP SuccessFactors Konfiguration – präzise, vollständig und zu 100 % mit Ihren Systemeinstellungen abgestimmt.

  • Plattform- & Systemadministration
  • System-Governance
  • Audit & Compliance
  • Branchenübergreifend

Was du bekommst

Automatisierte, auditfähige Systemdokumentation

Erstellen Sie mit nur einem Klick eine vollständige, workbook-ähnliche Dokumentation Ihrer SAP SuccessFactors Konfiguration. Plattform-Einstellungen, Role-Based Permissions sowie Modulkonfigurationen (inklusive XML) werden direkt aus Ihrer Live-Instanz extrahiert — präzise, strukturiert und zu 100 % mit Ihrem System abgestimmt.

Massive Reduzierung von manuellem Aufwand und Risiken

Ersetzen Sie zeitaufwendige und fehleranfällige Dokumentationsprozesse durch eine vollständig automatisierte Lösung. Apitdocs eliminiert redundante Extraktions- und Formatierungsarbeit, reduziert Inkonsistenzen und sorgt für verlässliche, standardisierte Ergebnisse in Ihrer gesamten Organisation.

Volle Transparenz über Systemlandschaften hinweg

Vergleichen Sie Konfigurationen zwischen mehreren SAP SuccessFactors Instanzen in Sekundenschnelle. Abweichungen zwischen Test-, Preview- und Produktionsumgebungen werden sofort sichtbar — für bessere Governance, effizienteres Troubleshooting, optimiertes Release-Management und höhere Audit-Readiness.

Kurz zusammengefasst:

  • Automatische Dokumentation von SAP SuccessFactors Plattform- und Modulkonfigurationen
  • Extraktion von Role-Based Permissions, XML-Konfigurationen und Systemeinstellungen
  • Erstellung workbook-ähnlicher Dokumentation in Excel oder Online-Format
  • Reduzierung manuellen Dokumentationsaufwands und Vermeidung von Fehlern
  • Vergleich von Konfigurationen über mehrere Instanzen hinweg
  • Verbesserung von Audit-Readiness, Compliance und Systemtransparenz
Dokumentation der Data-Model-Einstellungen
Dokumentation der Data-Model-Einstellungen

Erstellen Sie einzelne Tabellenblätter mit den Konfigurationseigenschaften von Data-Model-Elementen wie Employee Profile, User-Info-Elementen, Tab-Elementen, Background-Elementen, Custom Filters, View Templates, Business Rules, Übersetzungen, EC – Personal Information, EC – Phone Information und EC – Email Info.

Hintergrundabschnitte des Unternehmens anzeigen und überprüfen
Hintergrundabschnitte des Unternehmens anzeigen und überprüfen

Diese Funktion zeigt die Background-Elemente in Ihrem Succession Data Model an: Sie listet alle Felder, Standard- oder erweiterte Felder, Bezeichnungen sowie Übersetzungen in allen verfügbaren Sprachen auf, detailliert dargestellt in separaten Abschnitten.

Alle Übersetzungen dokumentieren
Alle Übersetzungen dokumentieren

Alle Übersetzungen sämtlicher Elemente in Ihrer Instanz anzeigen und dokumentieren. Beginnend mit den in People Profile und anderen Bereichen verwendeten UDF-Feldern, über die Employee Central Data Models bis hin zu Picklists.

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Customer review
 

„…Die Zusammenarbeit mit Pentos war ausgezeichnet. Die Berater von Pentos haben uns während des gesamten Projekts mit fundiertem HR-IT-Fachwissen, technologischem Know-how und umfangreicher Erfahrung unterstützt. Wir empfehlen Pentos-Lösungen allen Unternehmen, die SAP SuccessFactors einsetzen und ihre HR-Prozesse effizienter gestalten möchten.“


— Simon Wißmann, Director Corporate HR Strategy & Systems, Lorenz Bahlsen Snack GmbH

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