Document Generator

Vollständig integriert in SAP SuccessFactors

Automatisieren Sie die Erstellung, Verwaltung und Verteilung von HR-Dokumenten direkt in SAP SuccessFactors. Erstellen Sie Dokumente mit Live-Systemdaten, verwalten Sie Vorlagen zentral und optimieren Sie Freigabeprozesse mit integrierten digitalen Signaturen – ganz ohne Abhängigkeit von der IT.

  • Core HR
  • Talent Management
  • Dokumentenautomatisierung
  • Workflow-Management
  • Branchenübergreifend

Was du bekommst

Automatisierte Dokumentenerstellung mit Live-SAP-Daten

Erstellen Sie HR-Dokumente direkt aus SAP SuccessFactors mit automatischer Befüllung von Mitarbeiter- und Prozessdaten. Eliminieren Sie manuelle Copy-Paste-Arbeit, reduzieren Sie Fehler und beschleunigen Sie Workflows über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – vom Recruiting über Mitarbeiteränderungen bis zum Performance Management.

Markenkonsistenz, Compliance und digitale Freigaben

Sichern Sie Corporate-Identity- und Formatierungsstandards durch zentral verwaltete Vorlagen und vordefinierte Regeln. Jedes Dokument entspricht Ihren Branding- und Compliance-Anforderungen, während integrierte Anbieter für digitale Signaturen sichere, vollständig nachvollziehbare und schnellere Freigaben direkt in SAP SuccessFactors ermöglichen.

HR-Ownership ohne IT-Abhängigkeit

Befähigen Sie HR-Teams, Vorlagen eigenständig in Microsoft Word oder Google Docs mithilfe eines umfassenden Token-Sets zu erstellen und zu verwalten. Keine komplexen Skripte. Keine IT-Engpässe. Schnellere Anpassungen und mehr Flexibilität für Ihre HR-Prozesse.

Kurz zusammengefasst:

  • Automatisieren Sie die Erstellung von HR-Dokumenten mit Live-Daten aus SAP SuccessFactors
  • Erweitern Sie Employee Central, Recruiting, Performance & Goals und weitere Module
  • Verwalten Sie Vorlagen in Word oder Google Docs ohne IT-Einbindung
  • Stellen Sie konsistente Formatierung und Marken­konformität sicher
  • Integrieren Sie digitale Signaturen für sichere und compliant Freigaben
  • Zentralisieren Sie Dokumenten-Workflows über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
  • Entwickelt auf der SAP Business Technology Platform
Arbeiten Sie direkt in Ihrer SAP SuccessFactors Umgebung.
Arbeiten Sie direkt in Ihrer SAP SuccessFactors Umgebung.
Arbeiten Sie direkt innerhalb von SAP SuccessFactors mit Live-Systemdaten. Keine externe Middleware oder APIs erforderlich – für stets aktuelle Informationen, reibungslose Performance und keinen zusätzlichen Wartungsaufwand bei SAP Releases. Anwender bleiben in ihrer vertrauten Oberfläche, was die Akzeptanz erhöht und Schulungsaufwand reduziert.
Vorlagen flexibel verwalten.
Vorlagen flexibel verwalten.

Erstellen und pflegen Sie Vorlagen in Word oder Google Docs mithilfe eines umfassenden Token-Sets. Mitarbeiter-, Positions- und Prozessdaten werden automatisch in Dokumente übernommen. Unterstützen Sie mehrsprachige Vorlagen und einheitliches Branding ohne IT-Unterstützung und ermöglichen Sie schnelle Anpassungen bei Änderungen von Richtlinien oder Formaten.

Dokumentenerstellung automatisieren und skalieren.
Dokumentenerstellung automatisieren und skalieren.

Erstellen Sie Dokumente automatisch für Ereignisse wie Einstellungen, Beförderungen oder Beurteilungen oder führen Sie Massenaktionen für Hunderte von Mitarbeitenden auf einmal durch. Stellen Sie Genauigkeit und Konsistenz sicher und reduzieren Sie gleichzeitig die Bearbeitungszeit bei umfangreichen HR-Maßnahmen, indem Sie repetitive manuelle Dokumentenerstellung ersetzen.

Digitale Signaturen integrieren.
Digitale Signaturen integrieren.

Integrieren Sie führende Anbieter wie DocuSign oder Adobe Sign, um Dokumente direkt für eine sichere und regelkonforme Unterzeichnung weiterzuleiten. Verkürzen Sie Freigabezyklen, reduzieren Sie papierbasierte Prozesse und unterstützen Sie Remote- oder Hybrid-Arbeitsmodelle, ohne SAP SuccessFactors zu verlassen. Sorgen Sie dabei für eine vollständige Nachvollziehbarkeit aller Freigaben.

Nahtlose Dokumentenerstellung im People Profile
Nahtlose Dokumentenerstellung im People Profile

Integrieren Sie die Dokumentenerstellung direkt in das SAP SuccessFactors People Profile. Mitarbeitende können HR-Dokumente wie Bescheinigungen oder Schreiben im Rahmen von ESS-Szenarien einfach selbst erstellen und herunterladen. Das verbessert die User Experience und reduziert gleichzeitig den Aufwand für HR.

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Kundenreferenz
 

„…Die Zusammenarbeit mit Pentos war ausgezeichnet. Die Berater von Pentos haben uns während des gesamten Projekts mit fundiertem HR-IT-Fachwissen, technologischem Know-how und umfangreicher Erfahrung unterstützt. Wir empfehlen Pentos-Lösungen allen Unternehmen, die SAP SuccessFactors einsetzen und ihre HR-Prozesse effizienter gestalten möchten.“


— Simon Wißmann, Director Corporate HR Strategy & Systems, Lorenz Bahlsen Snack GmbH

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Pentos verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Verwaltung, Entwicklung und Implementierung von Architekturen mit Best-Practice-Paketen. Von kleinen und mittleren Unternehmen bis hin zu komplexen Unternehmensimplementierungen in globalen Konzernen.

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