Anwendung zur vollständigen Datenlöschung
Vorschriften zur Datenhaltung und zum Datenschutz sowie interne Richtlinien können Szenarien erzeugen, die eine vollständige und endgültige Löschung von Daten aus IT-Systemen erfordern.
Vorteile für Ihre Anwendungsfälle
Mit der Anwendung zur vollständigen Datenlöschung können diese Vorschriften erfüllt werden. Daten, inklusive Dateianhänge können sowohl im aktuellen Berichtszeitraum als auch in allen früheren Berichtsperioden vollständig und unwiderruflich aus dem IBM OpenPages-System gelöscht werden.
Beschreibung
OpenPages Release 8 bietet die Möglichkeit Daten im System über verschiedene APIs zu löschen. Basierend auf diesen APIs hat Pentos eine Lösung für OpenPages-Kunden entwickelt, um Daten für verschiedene konfigurierbare Szenarien vollständig zu löschen.
Beispiele:
- Am 1. eines jeden Monats löschen Sie automatisch alle geschlossenen „Loss Events“ und die dazugehörigen Daten mit einem Erfassungsdatum das älter als 10 Jahre ist, für alle Einheiten in der Region Asien-Pazifik.
- Am Ende eines jeden Quartals löschen Sie alle Maßnahmen auf Unternehmensebene die von Anwendern (vorläufig) gelöscht wurden.
- Die Einheit „UK Commercial Banking“ wurde verkauft und ist nicht mehr Teil der Organisation. Löschen Sie alle IT-Ereignisse für diese Einheit.
Lösung
- Möglichkeit verschiedene Löschszenarien zu definieren
- Löschszenario über eine Benutzeroberfläche starten oder automatisch auf Basis von Zeitplänen laufen lassen
- Die Benutzeroberfläche der App bietet die Möglichkeit das Löschszenario jederzeit zu simulieren
- E-Mail-Benachrichtigungen können so konfiguriert werden, dass sie über den Abschluss jedes Löschvorgangs informieren
Einblicke / Beispiele
Voraussetzungen/Informationen
IBM OpenPages Version 8 und neuer
